Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
ELASTOMER-TR 2027 Ön Kayıt Formu
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, I. Ulusal Elastomer Kongresi – ELASTOMER-TR 2027 ön kayıt sürecinde elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak katılımcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
ELASTOMER-TR 2027, Hacettepe Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Polimer Bilimi ve Teknolojisi Anabilim Dalı ile OSTİM Kauçuk Teknolojileri Kümelenmesi iş birliğinde düzenlenmektedir. Ön kayıt ve kongre organizasyon süreçleri kapsamında elde edilen kişisel veriler, bu süreçlerdeki görev ve sorumlulukları çerçevesinde Hacettepe Üniversitesi ve OSTİM Kauçuk Teknolojileri Kümelenmesi tarafından işlenmektedir.
- İşlenen Kişisel Veriler
ELASTOMER-TR 2027 Ön Kayıt Formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:
- Unvan, ad ve soyad,
- E-posta adresi ve isteğe bağlı olarak telefon numarası,
- Üniversite, kurum veya firma bilgisi,
- Bölüm/birim ve görev/unvan bilgisi,
- Şehir ve ülke bilgisi,
- Katılımcı kategorisi,
- Kongreye katılım planı ve planlanan sunum türü,
- Kongre duyurularının e-posta yoluyla alınmasına ilişkin tercih.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler;
- ELASTOMER-TR 2027 ön kayıtlarının alınması ve yönetilmesi,
- Katılımcı bilgilerinin ve tahmini katılımcı sayısının belirlenmesi,
- Kongre organizasyonunun ve katılımcı süreçlerinin planlanması,
- Kesin kayıt ve bildiri gönderim süreçlerinin yürütülmesi,
- Katılımcılarla kongre organizasyonu kapsamında gerekli iletişimin sağlanması
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kongre duyurularının e-posta yoluyla gönderilmesini ayrıca tercih eden katılımcıların iletişim bilgileri; bilimsel program, önemli tarihler, bildiri gönderimi, kayıt ve diğer ELASTOMER-TR 2027 duyurularının iletilmesi amacıyla da kullanılacaktır.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, elastomertr.org internet sitesinde yer alan ELASTOMER-TR 2027 Ön Kayıt Formunun katılımcı tarafından doldurulması suretiyle elektronik ortamda elde edilmektedir.
Ön kayıt ve kongre organizasyonunun yürütülmesi için gerekli kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen ve ilgili veri işleme faaliyetine uygulanabilir kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
Kongre duyurularının e-posta yoluyla gönderilmesine ilişkin tercih ise ön kayıt işleminden ayrı ve isteğe bağlıdır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler, ELASTOMER-TR 2027’nin organizasyonu ve katılımcı süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve bu amaçlarla sınırlı olmak üzere, kongrenin düzenlenmesinde görev alan Hacettepe Üniversitesi ve OSTİM Kauçuk Teknolojileri Kümelenmesi bünyesindeki yetkili kişilerle paylaşılabilir.
Kişisel veriler, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin gerekli olduğu durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Kişisel veriler kongre organizasyonu dışında üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz.
- Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işlenmelerini gerektiren amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınarak saklanır. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve Kanun’da belirtilen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme dâhil olmak üzere ilgili kişi haklarına sahipsiniz. KVKK
Bu kapsamdaki talep ve sorularınızı ELASTOMER-TR 2027 organizasyonuna aşağıdaki e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz:
E-posta: elastomer@elastomertr.org